Assemblies

Tl;dr: Where is my assembly? Find it on c3nav; arrival & setup from 25 December; questions on site: call DECT ASSM (2776) or email 39c3-assemblies@cccv.de.

What is an assembly?

Assemblies are groups from the chaos environment that jointly help shape part of the Congress. These can be, for example, hackspaces, Erfas, chaostreffs, NGOs, FOSS projects, or even online communities from the wider chaos environment. Space is provided for these groups to present their ideas, topics, and projects and to be approachable. So it's best to drop by a few assemblies to get an idea of what's going on there.

You can find out how to register an assembly on the info page “How to be an Assembly”. Information about the registered assemblies and what happens there can be found in the Assemblies List in the Hub. For orientation at the event, a map is available from c3nav.

Where is our assembly?

You will find the location of your assembly through c3nav.

Seat allocation and assignment

When registering an assembly, you request a number of seats. We understand it is not always possible to provide a realistic estimate at the time of registration. Often, requirements change until shortly before the event. To ensure fair allocation, we work with the pre-sales team to conduct a statistical survey. The ticket system gives everyone the opportunity to assign to an assembly. Anyone who is part of an assembly and will be spending a lot of time there can and should assign themselves to their assembly. When on-site planning begins, the Assembly Team receives a list of assembly names with their assignments. These numbers help determine a more realistic and fair allocation of space. However, assignment does not guarantee a seat. The Assembly Team will then review the total available space, the data provided during registration, and the results of the assignment, and try to take all needs into account as sensibly as possible.

To assign yourself, open your ticket order (look for mails from 39c3-tickets@cccv.de), use the order link, click on "Change details" in the "Ordered items" area, chose your Assembly and save. Do this for all tickets which are part of an Assembly.

Shared Tables

Individual tables throughout the assembly areas are marked as “Shared Tables.” These tables are intended for quick ideas that arise in the moment and keep the Congress moving. Workshops and sessions, discussions, joint crafting and hacking... These tables are explicitly not intended to be occupied permanently; they are to be used for a limited time. There will be paper lists on each of the tables for “reserving” them. These will be renewed daily.

Arrival & setting up

Information for your personal travel is available on the Getting there page. We also welcome your help with general Congress build-up: see the Call for Angels for details.

You may begin setting up your assembly starting 25 December (unless you have been explicitly instructed otherwise).

• On 25 December, we will be available for your arrival from 14:00 to around 20:00.
• On 26 December, we will be available for your arrival from 12:00 to around 20:00.
• On 27 December, we expect that it will still be possible to arrive with deliveries for your assembly, but since Congress will already be running by then, it might take longer to unload your equipment. Also, you will need to pick up a wristband before being able to enter the building.

Details

We will open multiple entrances for your deliveries. Which entrance you should use depends on the location of your assembly. You can refer to the following list for an overview, but above all please follow the instructions you receive from our angels that will welcome you at the branch-off from Tiergartenstraße onto the CCH grounds; their instructions take priority. The angels will also be able to help you if you cannot yet find your assembly on the c3nav map.

• Vehicles larger than a passenger car, please come to Gate H. (No matter where your assembly is.) Please pre-announce your arrival using the transport tool.
• Assemblies in Hall 3, please drive your car to Gate F.
• Assemblies in Hall 4, please drive your car to Gate C.
• Assemblies in Hall H and Foyer 3+H (between Halls 3 and H), please drive your car to Gate D.
• Assemblies on the first and second floor (Foyer 1, Halls X and Y), please drive your car to Gate A.

You will reach all gates from the west via Tiergartenstraße. The official street address is Tiergartenstraße 2, 20355 Hamburg, but this may cause your navigation system to route you in from the wrong direction, so please ensure that your planned route matches the arrival map below.

You can also download the map of the delivery entrances as a PDF.

Please make sure to check c3nav beforehand to know where exactly your assembly will be. The angels will also have transport options like trolleys or shopping carts ready for you to transport anything bulky.

Please be prepared to unload as quickly and efficiently as possible. 39C3 has more than 400 registered assemblies; we can only do this if everyone acts calmly and with consideration for their fellow Congress participants. It is best to have several people ready to unload the car quickly so that it can drive away again immediately. Parking at the gates is only permitted for loading and unloading.

In addition to the structured unloading procedure at the loading gates, you may also park at the CCH underground carpark and transport (non-bulky) things to your assembly location on your own. However, we have no control over the parking fees charged by CCH, and cannot support your unloading with angels there.

Delivering things

If you need to deliver or set up things for your assembly before 25 December, please discuss this with the Assembly Team in advance.

For packages and parcels (both before and during Congress), please have a look at the FAQ section on getting things to Congress.

How do I contact the assembly team?

The best way to reach us on site is via DECT (call: “ASSM”, i.e. 2776), alternatively via 39c3-assemblies@cccv.de or via RocketChat.

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Assemblies (Deutsch)

Tl;dr: Wo ist meine Assembly? Auf c3nav; Anreise & Aufbau ab dem 25.12.; andere Fragen vor Ort: via DECT ASSM (2776) anrufen, bis 25.12. gern auch: 39c3-assemblies@cccv.de.

Was ist eine Assembly?

Assemblies sind Gruppen aus dem Chaosumfeld, die gemeinsam eine Teil des Congresses mitgestalten. Das können zum Beispiel Hackspaces, Erfas, chaostreffs, NGOs, FOSS-Projekte und Online-Communities aus dem weiten Chaosumfeld sein. Dafür werden ihnen Flächen bereitgestellt, in denen diese Gruppen einen Platz haben, um ihre Ideen, Themen und Projekte zu präsentieren und ansprechbar zu sein. Also am besten schaust du mal bei ein paar Assemblies vorbei, um eine Idee zu bekommen, was dort alles passiert.

Wie man eine Assembly anmeldet, findest du auf der Info-Seite „How to be an Assembly“, Informationen zu den angemeldeten Assemblies und was dort alles passiert, findest du auf der Assemblies-Liste im Hub. Zur Orientierung auf der Veranstaltung gibt es eine Karte von c3nav.

Wo ist unsere Assembly?

Den Ort deiner Assembly findest du auf c3nav.

Platzverteilung und Zuordnung

Bei der Registrierung einer Assembly könnt ihr die gewünschte Anzahl an Plätzen angegeben. Zu dem Zeitpunkt ist eine realistische Schätzung des Assembly-Bedarfs nicht immer möglich. Oft ändert der sich noch bis kurz vor der Veranstaltung. Insgesamt ist der gewünschte Platz immer größer als der vorhandene.

Damit wir fair platzieren können, gibt es in Zusammenarbeit mit dem Pre-Sales-Team eine Art statistische Erhebung. Über das Ticketsystem bekommen alle Teilnehmende die Möglichkeit, sich einer Assembly zuzuordnen. Alle, die Teil einer Assembly sind und sich dort viel aufhalten werden, können und sollten sich ihrer Assembly zuordnen. Wenn die Detailplanung vor Ort losgeht, erhält das Assemblies-Team eine Liste mit den Assembly-Namen und der Anzahl der Zuordnungen. Diese Zahl soll helfen, eine realistische und faire Platzverteilung zu finden.

Aber: Die Zuordnung ist kein Anspruch auf einen Sitzplatz. Das Assembly Team schaut sich den insgesamt verfügbaren Platz, die bei der Registrierung angegebenen Daten und das Ergebnis der Zuordnung an und versucht möglichst alle Bedarfe sinnvoll zu berücksichtigen.

Um Dich zuzuordnen, öffne deinen Ticket-Bestell-Link (suche nach Mails von 39c3-tickets@cccv.de), dann auf "Details bearbeiten" im Bereich "Bestellte Produkte". Wähle die passende Assembly und speichere. Das sollte bei allen Tickets getan werden, die zu Menschen in Assemblies gehören.

Shared Tables

Verteilt auf den gesamten Assembly-Flächen werden einzelne Tische als „Shared Table" gekennzeichnet. Diese Tische sind für die flinken Impulse gedacht, die im Moment entstehen und den Congress in Bewegung halten. Workshops und Sessions, Diskussionen, gemeinsames Basteln und Hacken … Diese Tische sind explizit nicht dafür gedacht, dauerhaft besetzt zu werden. Sie sollen zeitlich begrenzt genutzt werden. Zum „Reservieren“ wird es Papierlisten auf jedem der Tische geben. Diese werden täglich erneuert.

Anreise & Aufbau

Informationen für eure persönliche Anreise findet ihr unter Anreise. Wir freuen uns auch über Unterstützung beim allgemeinen Congress-Aufbau: alles weitere dazu findet ihr im Call for Angels.

Ihr könnt mit dem Aufbau eurer Assembly ab 25. Dezember beginnen (außer ihr habt explizit andere Absprachen im Vorfeld mit dem Assembly-Team getroffen).

• Am 25. Dezember werden wir ab 14 Uhr bis ca. 20 Uhr für eure Ankunft bereitstehen.
• Am 26. Dezember werden wir ab 12 Uhr bis ca. 20 Uhr für eure Ankunft bereitstehen.
• Am 27. Dezember könnt ihr voraussichtlich zu den selben Zeiten anreisen. Da der Congress dann bereits begonnen hat, kann es dann aber etwas länger dauern, bis ihr eure Sachen ausladen könnt. Außerdem braucht ihr auf jeden Fall ein gültiges Einlassbändchen, um das Gebäude betreten zu dürfen.

Details

Die Anlieferung all eurer Dinge und Aufbauten erfolgt parallel über mehrere Anlieferungstore des CCH. Welches Tor das Richtige für euch ist, hängt vom zugeteilten Standort eurer Assembly sowie von der Größe eures Fahrzeugs ab. Grundsätzlich gilt folgende Aufteilung, bitte folgt aber insbesondere den Anweisungen der Einweisungsengel, die euch am Übergang von der Tiergartenstraße zum CCH-Gelände in Empfang nehmen. Die Engel können euch auch weiterhelfen, wenn ihr eure Assembly noch nicht auf der c3nav-Karte findet.

• Alles, was größer als ein Pkw ist, fährt bitte zu Tor H. (Egal wo eure Assembly ist.) Meldet eure Ankunft frühzeitig über das Transport-Tool an.
• Assemblies in Saal 3 fahren mit ihrem Pkw bitte zu Tor F.
• Assemblies in Halle H und im Foyer 3+H (zwischen Saal 3 und Halle H) fahren mit ihren Pkw bitte zu Tor D.
• Assemblies im ersten und zweiten Obergeschoss (Foyer 1, Saal X und Saal Y) fahren mit ihren Pkw bitte zu Tor A.

Ihr erreicht alle Anlieferungstore über die Tiergartenstraße aus westlicher Richtung. Die Straßenadresse lautet Tiergartenstraße 2, 20355 Hamburg, damit wird euch euer Navigationssystem aber möglicherweise aus der falschen Richtung anfahren lassen. Kontrolliert daher bitte, ob eure geplante Route mit der Anfahrtskarte unten übereinstimmt.

Ihr könnt euch auch die Anlieferungs-Karte als PDF ansehen.

An eurem jeweiligen Tor werdet ihr von Engeln in Empfang genommen, die euch zu eurem Assembly-Bereich begleiten werden. Schaut bitte vorher auf c3nav nach, wo genau eure Assembly untergebracht ist. Die Engel halten außerdem Transportmöglichkeiten wie Handwagen oder Einkaufswagen bereit, auf denen ihr Gegenstände zu eurer Assembly transportieren könnt.

Bitte bereit euch darauf vor, so schnell und effizient wie möglich auszuladen. Beim 39C3 gibt es über 400 Assembly-Anmeldungen; wir können das nur stemmen, indem wir alle ruhig und rücksichtsvoll miteinander umgehen. Steht also am besten mit mehreren Personen bereit, um das Auto schnell zu entladen, damit es gleich wieder wegfahren kann. Parken ist an den Toren nur zum Be- und Entladen möglich.

Neben den strukturierten Ausladebereichen an den Liefertoren besteht außerdem die Möglichkeit, in der CCH-Tiefgarage zu parken und eure (nicht allzu sperrigen) Dinge eigenständig zu eurem Assemblystandort zu transportieren. Dort können wir euch allerdings nicht mit Engeln unterstützen und es werden ggf. Parkgebühren durch das CCH erhoben.

Dinge anliefern

Falls ihr vor dem 25.12. Dinge für eure Assembly anliefern oder aufbauen müsst, so sprecht das vorher mit dem Assembly-Team ab.

Für Päckchen und Pakete (vor und während des Congress) informieren wir euch in den FAQ zum Thema Getting things to Congress.

Noch Fragen? Fragen!

Ihr erreicht uns vor Ort am besten per DECT (unter „ASSM“, also 2776), alternativ über 39c3-assemblies@cccv.de oder via RocketChat.