Assemblies

Tl;dr: Wo ist meine Assembly? Auf c3nav; Anreise & Aufbau ab dem 25.12.; andere Fragen vor Ort: via DECT ASSM (2776) anrufen, bis 25.12. gern auch: 40c3-assemblies@cccv.de.

Was ist eine Assembly?

Assemblies sind Gruppen aus dem Chaosumfeld, die gemeinsam eine Teil des Congresses mitgestalten. Das können zum Beispiel Hackspaces, Erfas, chaostreffs, NGOs, FOSS-Projekte und Online-Communities aus dem weiten Chaosumfeld sein. Dafür werden ihnen Flächen bereitgestellt, in denen diese Gruppen einen Platz haben, um ihre Ideen, Themen und Projekte zu präsentieren und ansprechbar zu sein. Also am besten schaust du mal bei ein paar Assemblies vorbei, um eine Idee zu bekommen, was dort alles passiert.

Wie man eine Assembly anmeldet, findest du auf der Info-Seite „How to be an Assembly“, Informationen zu den angemeldeten Assemblies und was dort alles passiert, findest du auf der Assemblies-Liste im Hub. Zur Orientierung auf der Veranstaltung gibt es eine Karte von c3nav.

Wo ist unsere Assembly?

Den Ort deiner Assembly findest du auf c3nav.

Platzverteilung und Zuordnung

Bei der Registrierung einer Assembly könnt ihr die gewünschte Anzahl an Plätzen angegeben. Zu dem Zeitpunkt ist eine realistische Schätzung des Assembly-Bedarfs nicht immer möglich. Oft ändert der sich noch bis kurz vor der Veranstaltung. Insgesamt ist der gewünschte Platz immer größer als der vorhandene.

Damit wir fair platzieren können, gibt es in Zusammenarbeit mit dem Pre-Sales-Team eine Art statistische Erhebung. Über das Ticketsystem bekommen alle Teilnehmende die Möglichkeit, sich einer Assembly zuzuordnen. Alle, die Teil einer Assembly sind und sich dort viel aufhalten werden, können und sollten sich ihrer Assembly zuordnen. Wenn die Detailplanung vor Ort losgeht, erhält das Assemblies-Team eine Liste mit den Assembly-Namen und der Anzahl der Zuordnungen. Diese Zahl soll helfen, eine realistische und faire Platzverteilung zu finden.

Aber: Die Zuordnung ist kein Anspruch auf einen Sitzplatz. Das Assembly Team schaut sich den insgesamt verfügbaren Platz, die bei der Registrierung angegebenen Daten und das Ergebnis der Zuordnung an und versucht möglichst alle Bedarfe sinnvoll zu berücksichtigen.

Um Dich zuzuordnen, öffne deinen Ticket-Bestell-Link (suche nach Mails von 40c3-tickets@cccv.de), dann auf "Details bearbeiten" im Bereich "Bestellte Produkte". Wähle die passende Assembly und speichere. Das sollte bei allen Tickets getan werden, die zu Menschen in Assemblies gehören.

Shared Tables

Verteilt auf den gesamten Assembly-Flächen werden einzelne Tische als „Shared Table" gekennzeichnet. Diese Tische sind für die flinken Impulse gedacht, die im Moment entstehen und den Congress in Bewegung halten. Workshops und Sessions, Diskussionen, gemeinsames Basteln und Hacken … Diese Tische sind explizit nicht dafür gedacht, dauerhaft besetzt zu werden. Sie sollen zeitlich begrenzt genutzt werden. Zum „Reservieren“ wird es Papierlisten auf jedem der Tische geben. Diese werden täglich erneuert.

Anreise & Aufbau

_Informationen für eure persönliche Anreise findet ihr unter Anreise. Wir freuen uns auch über Unterstützung beim allgemeinen Congress-Aufbau: alles weitere dazu findet ihr im Call for Angels.

Ihr könnt mit dem Aufbau eurer Assembly ab 25. Dezember beginnen (außer ihr habt explizit andere Absprachen im Vorfeld mit dem Assembly-Team getroffen).

  • Am 25. Dezember werden wir ab 14 Uhr bis ca. 20 Uhr für eure Ankunft bereitstehen.
  • Am 26. Dezember werden wir ab 12 Uhr bis ca. 20 Uhr für eure Ankunft bereitstehen.
  • Am 27. Dezember könnt ihr voraussichtlich zu den selben Zeiten anreisen. Da der Congress dann bereits begonnen hat, kann es dann aber etwas länger dauern, bis ihr eure Sachen ausladen könnt. Außerdem braucht ihr auf jeden Fall ein gültiges Einlassbändchen, um das Gebäude betreten zu dürfen.

Details

TODO

Dinge anliefern

Falls ihr vor dem 25.12. Dinge für eure Assembly anliefern oder aufbauen müsst, so sprecht das vorher mit dem Assembly-Team ab.

Für Päckchen und Pakete (vor und während des Congress) informieren wir euch in den FAQ zum Thema Getting things to Congress.

Noch Fragen? Fragen!

Ihr erreicht uns vor Ort am besten per DECT (unter „ASSM“, also 2776), alternativ über 40c3-assemblies@cccv.de oder via RocketChat.