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39C3: Self-organized Sessions

Sat, 13 Dec 2025 12:00:00 +0000

TL;DR

Workshops, Gruppentreffen, Kurzvorträge, … fassen wir als Self-organized Sessions zusammen.
Self-organized Sessions können bereits jetzt angelegt werden, aber die dedizierten Räume dafür sind diesmal erst nach und nach buchbar. Update: Die Termine dafür stehen jetzt fest, siehe unten!
Eine Übersicht aller Self-organized Sessions findet ihr im Hub.
Wenn ihr euch für eine Session interessiert, loggt euch ein und favorisiert sie – so wissen wir, wie groß der Platz dafür sein muss.
Um selbst neue Sessions anzulegen, verwendet ihr das Backoffice des Hub.
Als Assembly könnt ihr euch überlegen, ob ihr eure „Räume“ für Self-organized Sessions öffnen wollt – kontaktiert dazu den Hub Support.

Selbstorganisation ist das magische Wort

Ihr wollt ein Treffen einer Gruppe oder zu einem bestimmten Thema organisieren? Einen Workshop veranstalten? Einen Wettbewerb oder ein Spiel veranstalten? Habt etwas außerhalb des Gebäudes organisiert? Möchtet einen Kurzvortrag halten oder einen Film vorführen? Eine Folgediskussion zu einem der großen Talks starten? Oder irgendetwas anderes organisieren, das einen Platz auf dem Congress braucht?

Anstatt all diese Dinge einzeln aufzuzählen oder Kategorien dafür anzulegen, haben wir vor einigen Jahren den Begriff der Self-organized Session (SoS) eingeführt. Self-organized Sessions werden, wie der Name schon sagt, von euch selbst organisiert.

Um eine Session anzulegen, klickt auf das Plus rechts oben auf der Startseite des Hub und dann auf „Self-organized Session“. Ihr werdet ins Hub-Backoffice (aka Maschinenraum) weitergeleitet. Falls ihr noch keinen Account im Hub habt, solltet ihr vorher einen anlegen.

Weitere Details finden sich im Events-Howto.

Raumbuchung

Self-organized Sessions können generell überall stattfinden, solange ihr euch an die Regeln haltet. Deswegen habt ihr als Location (bzw. Ort) ein Freitext-Feld, allerdings solltet ihr natürlich vorher klären, ob der gewünschte Ort auch wirklich nutzbar ist. Ihr könnt euch zum Beispiel an einer Bar oder in einem Assembly treffen, aber natürlich bitte vorher mit den Leuten vor Ort abklären! Generell nicht nutzbar sind beispielsweise Fluchtwege – also jede Art von Durchgang, Gänge, Flur etc.

Falls ihr einen Raum für etwas mehr Menschen braucht, könnt ihr auch einen der unten aufgeführten Räume dafür buchen oder bei einer Assembly nachfragen ob sie Platz für euch haben.

Beim Veröffentlichen der Session wird geprüft, ob der gewählte Raum zum gewählten Zeitpunkt noch verfügbar ist und andernfalls eine Fehlermeldung angezeigt. Nachdem ihr diese Informationen ausgefüllt und die Session gespeichert und veröffentlicht habt, erscheint sie in der Übersicht, so dass andere Teilnehmende sie finden können. Sofern ihr einen der vorgegebenen Räume ausgewählt habt, taucht sie später auch im Gesamtprogramm auf.

Dieses Jahr werden aber nicht alle Slots gleichzeitig freigeschaltet, sondern wir geben die Raumbuchung der zentralen SoS-Orte in mehreren Runden nach und nach frei. Dadurch können über den gesamten Zeitraum neue Sessions dazukommen.

Die erste Runde geben wir am Sonntag den 21. Dezember um 11 Uhr MEZ frei.
Die weiteren Runden sind jeweils an Tag 1, 2 und 3 um 11 Uhr MEZ, also alle 24 Stunden.

Ebenfalls neu dieses Jahr: Wenn ihr einen Raum auswählt, werden euch die freien 25-, 50-, bzw. 80-Minuten-Slots angezeigt – dementsprechend starten diese Sessions auch immer zur vollen oder halben Stunde.

Folgende Räume stehen für Self-organized Sessions zur Verfügung:

SoS Stage H für bis zu 200 Personen in der Mitte von Halle H im Erdgeschoss,
SoS Lecture E in Reihenbestuhlung + 5 Banketttische mit ca. 235 Sitzplätzen (Saal E im 2. OG),
SoS Workshop D in Bankettbestuhlung (große, runde Tische z.B. für Workshops) mit voraussichtlich ca. 120 Sitzplätzen (Saal D ebenfalls im 2. OG) und
SoS Lecture 6 in Reihenbestuhlung mit 60 Sitzplätzen (Saal 6 im 1. OG) .

Die vier SoS-Räume sind zu noch definierenden Zeitpunkten über den Hub buchbar.

Beachtet bitte, dass das jede Runde nach dem „first come, first served“-Prinzip abläuft. Slots werden ggf. bereits vor den öffentlichen Buchungsphasen durch Treffen von Teams oder z.B. das CCC-Regiotreffen belegt sein.

Zusätzlich gibt es noch folgende Säle, die von Assemblies koordiniert werden:

Weitere selbstorganisierte Räume findet ihr auf der Übersichtsseite im Hub.

Ausstattung

Alle hier aufgeführten Räume sind jeweils mit einem Projektor/Bildschirm und Lautsprecheranlage ausgestattet, die Sessions werden aber nicht durch das VOC übertragen/aufgezeichnet.

Was ist nicht okay?

Kommerzielle Werbung & Crypto-Shilling
Off-Topic-Inhalte
Diskriminierung

Schlussbemerkungen

Wir vertrauen darauf, dass ihr coole, relevante Sessions einreicht. Slots werden phasenweise freigeschaltet und sind sofort nach Buchung sichtbar.

Ihr könnt Sessions flaggen, wenn sie euch problematisch erscheinen. Unser Moderations-Team schaut sich Meldungen an und entscheidet.

Solltest du noch Fragen rund um Self-organized Sessions oder Workshops haben, kontaktiere gerne 39c3-sessions@cccv.de oder gehe zum Infodesk während des Congress. Bitte füge bei Anfragen immer einen Link zur entsprechenden Self-organized Session hinzu – bevorzugt die URL eines im Hub-Backoffice angelegten SoS-Entwurfs oder alternativ die öffentliche Event-URL der Form https://events.ccc.de/congress/2025/hub/event/detail/XXX.

Bild von Yves Sorge, CC BY-SA 2.0

38C3: Self-organized Sessions

Mon, 16 Dec 2024 07:00:00 +0000

TL;DR

Workshops, Gruppentreffen, Kurzvorträge, … fassen wir als Self-organized Sessions zusammen.
Self-organized Sessions können bereits jetzt angelegt werden, aber die Räume dafür sind erst ab dem 17. Dezember buchbar.
Eine Übersicht aller Self-organized Sessions findet ihr im Hub.
Für die Anmeldung einer Self-organized Session verwendet ihr das Backoffice des Hub.

Selbstorganisation ist das magische Wort

Anstatt all diese Dinge einzeln aufzuzählen oder Kategorien dafür anzulegen, haben wir vor einigen Jahren den Begriff der Self-organized Session eingeführt. Self-organized Sessions werden, wie der Name schon sagt, von euch selbst organisiert.

Um eine Session anzulegen, klickt auf das Plus rechts oben auf der Startseite des Hub und dann auf „Self-organized Session“. Ihr werdet ins Hub Backoffice (aka Maschinenraum) weitergeleitet. Falls ihr noch keinen Account im Hub habt, solltet ihr vorher einen anlegen. Wann die Session stattfindet, wie lange sie geht, was ihr dort tut und wo sie stattfindet, ist dabei euch überlassen. Ihr könnt euch zum Beispiel an einer Bar oder in einem Assembly (bitte vorher mit dem entsprechenden Assembly abklären!) treffen.

Falls ihr einen Raum für etwas mehr Menschen braucht, könnt ihr ab 17. Dezember auch einen der unten aufgeführten Räume dafür buchen. Beim Speichern der Session wird geprüft, ob der gewählte Raum zum gewählten Zeitpunkt noch verfügbar ist und andernfalls eine Fehlermeldung angezeigt. Nachdem ihr diese Informationen ausgefüllt und die Session gespeichert habt, erscheint sie in der Übersicht, sodass andere Teilnehmende sie finden können. Sofern ihr einen der vorgegebenen Räume ausgewählt habt, taucht sie später auch im Fahrplan auf.

Folgende Räume stehen für Self-organized Sessions zur Verfügung:

Saal E in Reihenbestuhlung mit ca. 250 Sitzplätzen,
Saal D in Bankettbestuhlung (große, runde Tische z.B. für Workshops) mit voraussichtlich um die 120 Sitzplätzen und
Saal 6 in Reihenbestuhlung mit 60 Sitzplätzen.

Diese Räume sind ab dem oben genannten Zeitpunkt über den Hub buchbar. Sie sind jeweils mit einem Projektor/Bildschirm und Lautsprecheranlage ausgestattet, die Sessions werden aber nicht durch das VOC übertragen/aufgezeichnet.

Solltest du noch Fragen rund um Self-organized Sessions / Workshops haben, kontaktiere am besten unseren „Off Stages & Space Session Orchestration (OSSSO)“-Helpdesk z.B. via 38c3-ossso@cccv.de oder während des Congress auch direkt neben dem Infodesk.

Weitere selbstorganisierte Räume findet ihr auf der Übersichtsseite im Hub.

Beachtet bitte, dass das ganze nach dem „first come first served“-Prinzip abläuft. Einzelne Slots werden ggf. bereits vor der öffentlichen Buchungsphase durch Treffen von Orga Teams oder z.B. dem CCC-Regiotreffen belegt sein.

Bild von Yves Sorge, CC BY-SA 2.0

38C3 Hub / Wiki / Assemblies

Fri, 06 Dec 2024 06:00:00 +0000

Wir haben das 38C3 Public Wiki eröffnet - das wir inzwischen allgemein „Hub“ nennen. Der Hub ist als zentraler Ort gedacht, um sich über die Angebote des Kongresses zu informieren: Er fasst die Veranstaltungen der Hauptbühnen (Fahrplan), Community Bühnen, Assemblies sowie selbstorganisierte Sessions in einer Übersicht zusammen, die dann auch von den mobilen Apps genutzt wird.

Ihr könnt die angemeldeten und akzeptierten Assemblies in der Assembly-Liste einsehen. Bitte beachtet, dass das Assembly-Team noch nicht alle Anmeldungen bearbeitet hat und sich die Liste in den nächsten Tagen noch weiter füllen wird.

Falls ihr euer Assembly in der Liste vermisst, überprüft bitte zunächst den Status eurer Anmeldung im Backoffice, bevor ihr eine E-Mail ans Assembly-Team schreibt.

Außerdem könnt ihr eure Projekte vorstellen, Wissen im Wiki teilen, Dinge zum Teilen anbieten, nach Mitfahrgelegenheiten suchen und Gleichgesinnte finden um mit ihnen Projekte zu starten.

Alle Funktionen werden in den entsprechenden Abschnitten der Infoseiten genauer beschrieben.

Im Moment umfasst die Suche des Hubs nur Informationen, die vom Hub verwaltet werden - was aktuell weder die Infoseiten, noch das Telefonbuch, noch media.ccc.de, noch das Veranstaltungsblog umfasst.

Das Hub-Projekt befindet sich noch in der Entwicklung, und wir freuen uns über eure Ideen zu neuen Funktionen und Verbesserungen! Wir haben einige Ideen in Planung, sind aber etwas unterbesetzt - wenn ihr helfen möchtet, ist der Quellcode verfügbar. Du kannst das Team über Matrix #hub:events.ccc.de oder per Email kontaktieren.